Mesyuarat Pengurusan Daerah/Cawangan Bersama KBR

Mesyuarat Pengurusan Daerah/Cawangan Bersama KBR
--------------------
AGENDA
1. Aluan Pengerusi
2. Pengesahan Minit MPBKBR 2018 (Jika ada)
3. Perkara Berbangkit (Jika ada)
4. Pembentangan kertas
a. Perancangan Jadual Kerja Tahunan 2019 oleh KPD/KPC
b. Penyediaan Sudut Info Perpustakaan oleh KPD/KPC
c. Penubuhan Kelab Warga Emas oleh KPD/KPC
d. Tambahbaik Program Buat Kerja Sekolah Di Perpustakaan
c. Perkongsian Ilmu EKSA oleh KBR
d. Perlaksanaan Sistem Pengumpulan Statistik BRP ver.2 oleh KBR
5. hal-hal lain
6. Ucapan penutup
--------------------
ATURCARA
9.30 pagi - Perkara 1 dan 2
9.45 pagi - Perkara 3
10.00 pagi - Perkara 4
10.30 pagi - Perkara 5
11.00 pagi - Perkara 6
11.30 pagi - Tamat

--------------------
SKOP PERBINCANGAN
--------------------
Perancangan Jadual Kerja Tahunan 2019 oleh KPD/KPC
--------------------
- A1 Jadual Kerja Tahunan
- A2 Pengukuran Jadual Kerja Tahunan
- A3 Pengukuran Jadual Aktiviti Tahunan
- B1 Laporan Bulanan Kakitangan
- B2 Laporan Bulanan Daerah/Cawangan
- B3 Laporan Tahunan Daerah/Cawangan
- E2 Tindakan Pembetulan KBR
- E3 Tindakan Pembetulan KPD/KPC
- E4 Tindakan Pembetulan Kakitangan
--------------------
Penyediaan Sudut Info Perpustakaan oleh KPD/KPC
--------------------
- Rancang (Plan)
- Laksana (Do)
- Semak (Check)
- Ukur (Act)

--------------------
Penubuhan Kelab Warga Emas oleh KPD/KPC
--------------------
- Rancang (Plan)
- Laksana (Do)
- Semak (Check)
- Ukur (Act)

--------------------
Tambahbaik Program Buat Kerja Sekolah Di Perpustakaan
--------------------
- Siapakah kumpulan sasaran
- Apakah pengisian program
- Apakah strategi untuk tingkatkan keberkesanan program

--------------------
EKSA
--------------------
A. Pengenalan Konsep EKSA
- Image Jabatan MESTI disesuaikan dengan Fungsi Jabatan.
- Membuat Kitar Semula MESTI dengan Keadah 3R (REDUCE, REUSE, RECYCLE)
- Budaya Kreativiti dan Inovasi MESTI disemai.

B. Keadah 5S Sebagai Alat EKSA
Sisih, Susun, Sapu, Seragam dan Sentiasa Amal

C. Perlaksanaan Audit Dalam EKSA
- Ruang Tempat Kerja -15 perkara
- Tempat Umum -10 perkara
- Keselamatan -5
- Kawasan Persekitaran Jabatan -13 perkara

D. PENSIJILAN EKSA MAMPU:
- Tahap C 60% –Perlu dilakukan tambahbaik sebelum mohon
- Tahap B 80% –Boleh mohon PENSIJILAN dengan tambahbaik
- Tahap A 90% –Sudah bersedia untuk PENSIJILAN

--------------------
Sistem Pengumpulan Statistik BRP
--------------------
Pengurusan sistem ini meliputi:
- Memantau kemasukan data dari semua lokasi (PPURP)
- Memantau kestabilan format (KURP)
- Memantau data (KBR)
- Upload Google Cloud (Unit IT)

Proses kemasukan data:
- 30hb 8.30 pagi: Semua petugas PAD/PAC/PD menjumlahkan data masing-masing
- 30hb 2.30 petang: Data diserahkan kepada ketua.
- 1hb  8.30 pagi: Ketua memeriksa data
- 1hb 10.30 pagi: Petugas memasukkan data dalam sistem
- 1hb 2.30 petang: BPPL mengambil data aktiviti
- 1hb-2hb: PPURP memastikan semua lokasi memasukkan data
- 3hb-4hb: KURP memastikan kestabilan format
- 5hb: KBR memastikan ketepatan data
- 5hb: BPPKo mengambil data KPI Aktiviti
- 5hb: BPPK mengambil data majalah