Tugas Bagi Fungsi Perpustakaan Desa

--------------------------------------------- -
[G] Tugas Bagi Fungsi Bahagian/Unit
Perpustakaan Desa
--------------------------------------------- -
HARIAN
1. Memastikan perpustakaan dibuka ikut waktu bekerja.
- Membuka kunci pagar dan pintu (rujuk daftar kunci)
- Memastikan keadaan keselamatan keliling bangunan
- Membuka suis peralatan pejabat
- Merekodkan kedatangan

2. Membuat kerja mencuci dan membersih ikut Jadual Kerja Membersih Tahunan.
- Menyapu sampah
- Buang sampah
- Buang habuk
- Cuci longkang
- Kemaskini susunan kaunter

3. Menyusun buku, akhbar dan majalah
- Membuat statistik buku atas meja
- Menyusun buku, majalah dan akhbar
- Memastikan tiada habuk pada buku dan rak
- Mengambil akhbar dari kedai langganan

4. Memproses buku baru/lama berdasarkan sasaran
- Buku baru yang belum siap proses
- Buku lama yang belum siap proses

5. Merekodkan buku lama/rosak dalam KEW.PA17
- Mengumpul
- Merekodkan
- Menyerahkan kepada daerah untuk disemak
- Menyerahkan kepada BRP

6. Menjalankan urusan kaunter
- Pinjaman dan pemulangan buku
- Mendaftar ahli baru
- Mencatatkan statistik

MINGGUAN
7. Merekodkan data dalam sistem statistik berpusat
- Mengumpul data untuk 19 sheet
- Merekodkan dalam system pengumpulan statistik desa

8. Menjalankan aktiviti mingguan 4/5 x seminggu
- Aktiviti Literasi
- Aktiviti ICT

9. Urusan daftar surat keluar masuk

10. Urusan fail keluar masuk

BULANAN

11. Menghantar Laporan Kerja Bulanan (B1) 1 x sebulan

12. Membuat permohonan bekalan pejabat (KEW.PS11) sebelum bulan April dan September.

13. Membuat aduan kerosakan (KEW.PA9) dan mendapatkan anggaran kos pembaikan.

14. Merekodkan borang pemeriksaan aset (KEW.PA17) sebelum bulan April dan September.

15. Membuat pemeriksaan kebersihan 1 x sebulan M1

16. Membuat pemeriksaan keceriaan  1 x sebulan M2

17. Membuat pemeriksaan Keselamatan  1 x sebulan M3

18. Membuat pemeriksaan kerosakan  1 x sebulan M4

19. Merekodkan tindakan pembetulan 3 kali setahun

20. Menghantar laporan dalam Sistem Pengumpulan Statistik Berpusat Daerah sebelum 2hb

21. Menghantar Laporan Bulanan Kakitangan (B1).

TAHUNAN

22. Menjalankan promosi perpustakaan 6 x setahun

23. Kemaskini Profile Perpustakaan Desa 1 x setahun

24. Kemaskini Profile Pelanggan Perpustakaan Desa 1 x setahun

25. Menyediakan Jadual Kerja Tahunan (JKT) - A1 1 x setahun

26. Menyediakan Pengukuran JKT- A2 1 x setahun

27. Menyediakan Pengukuran Jadual Aktiviti Tahunan – A3 1 x setahun

28. Menjalankan program utama PPAP 4 x setahun
- Jom Baca
- Jom Mengaji
- Hari Kanak-kanak

29. Menghadiri Mesyuarat Bersama KBR 1 kali setahun

30. Menghadiri Mesyuarat Pengurusan Daerah 3 kali setahun

31. Mengadakan Mesyuarat JK Penasihat 2 kali setahun.
- Jan - Jun
- Jul - Dis

32. Menyediakan Jadual Kerja Membersih Tahunan.