Kami TIDAK bertanggungjawab terhadap sebarang kehilangan atau kerosakan atau kerugian yang dialami kerana menggunakan kandungan di dalam blog ini. Pendapat atau bahan yang dikemukakan di dalam blog ini adalah pandangan peribadi semata-mata dan untuk kegunaan peribadi sahaja.

Monday, October 8, 2018

Tugas Bagi Fungsi Unit Rangkaian

--------------------------------------------- -
[D] Tugas Bagi Fungsi Bahagian/Unit
Unit Rangkaian
--------------------------------------------- -
1. Menyelaraskan keperluan bagi lawatan pemantauan KBR
- Mendapatkan maklumbalas dari lokasi yang akan dilawat
- Menyediakan data yang perlu diperiksa semasa lawatan
- Menyediakan KEW.PA9 yang perlu diperiksa semasa lawatan

2. Menyemak data statistik berpusat termasuk:
- Memastikan semua lokasi telah memasukkan data sebelum 5hb
- Memberi ingatan kepada lokasi yang belum memasukkan data.
- Memeriksa ketepatan data
- Menyelanggara system cloud tempat simpanan data

3. Menyelaras keperluan untuk KBR menghadiri
- Mesyuarat JK Penasihat PAD/C bagi 13 lokasi
- Mesyuarat Bersama KBR PD Kuantan 1 lokasi

4. Merekodkan penerimaan borang bekalan pejabat (KEW.PS11) pada bulan April dan September termasuk:
- Memberi nombor daftar bagi setiap borang
- Menyerahkan kepada pentadbiran untuk kelulusan dan pembelian
- Menghantar bekalan pejabat tersebut ke pemohon pada bulan Mei dan Oktober.

5. Merekodkan penerimaan borang aduan kerosakan (KEW.PA9) termasuk:
- Memberi nombor daftar bagi setiap borang
- Memastikan ada sebut harga atau anggaran kos pembaikan
- Menyerahkan kepada pentadbiran dalam tempoh 7 hari
- Mendapatkan maklumbalas pentadbiran dalam tempoh 14
- Menyerahkan maklumbalas tersebut kepada pemohon dalam tempoh 14 hari.
- Mengatur lawatan pemeriksaan siap kerja.

6. Memperakui penerimaan borang pemeriksaan aset (KEW.PA17) pada bulan April dan September.
- Memberi nombor daftar bagi setiap dokument
- Memastikan jumlah dan kos aset
- Memaklumkan kepada pentadbiran pada bulan April dan September.
- Menyediakan jadual lawatan pemeriksa asset pada bulan Mei dan Oktober
- Menyerahkan dokument kepada pentadbiran pada bulan Jun dan November.

7. Menyokong dan meluluskan permohonan cuti rehat termasuk:
- Merekodkan permohonan cuti rehat dalam Gweb
- Merekodkan penerimaan borang cuti rehat sebelum 15hb
- Memberi ingatan kepada lokasi yang belum hantar
- Mendapatkan sokongan dan kelulusan KBR pada 15hb
- Menyerahkan borang cuti kepada pentadbiran pada 16hb

8. Meneliti keperluan mereka yang akan cuti bersalin termasuk:
- Mendapatkan makluman awal kakitangan yang terlibat (6 bulan sebelum tarikh)
- Menyemak jadual kerja (3 bulan sebelum tarikh)
- Menyemak jadual tugas pengganti (1 bulan sebelum tarikh)
- Menyemak senarai tugas pengganti (1 bulan sebelum tarikh)

9. Memastikan semua buku baru berjaya diproses sebelum tahun berikutnya termasuk:
- Memantau penerimaan buku
- Memantau jumlah buku yang tidak siap proses

10. Memberikan latihan dalaman peringkat negeri atau daerah
- Mengenalpasti keperluan latihan berdasarkan 9 perkara diatas
- Memilih perkara yang perlu dikongsikan semasa latihan
- Memastikan keperluan latihan disediakan

11. Membuat Lawatan Pemantauan Berjadual terhadap PDN di Kuantan termasuk:
- Mempengerusikan Mesyuarat PD Kuantan
- Menghadiri Mesyuarat JK Penasihat
- Membuat tindakan pembetulan

No comments: